Management Assistant
School & Stage (BOL)
Ben jij goed in regelen, plannen en organiseren? Dan is de opleiding Management Assistant iets voor jou! Je leert alles over het organiseren van werk voor jezelf én het management. Na je opleiding heb je grote kans op een baan, want dit is een kansrijk beroep.
Over jouw opleiding
Als Management Assistant ben je onderdeel van het Management Team. Je werkt nauw samen met de managers, je houdt de agenda bij en houdt overzicht op taken. Je schrijft zakelijke brieven en e-mails. Je onderhoudt contacten en social media. En je organiseert zakelijke bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde. Net als tijdens deze opleiding. Vanaf dag één doe je al praktijkervaring op en leer je om bijeenkomsten te organiseren, taken te verdelen en werkzaamheden in te plannen. Leuk detail: jij mag verschillende bijeenkomsten voor Zadkine organiseren, zoals een ouderavond, Open Dag of diploma-uitreiking. Met deze opleiding kun je het diploma Office & Management Support Specialist behalen.
De opleiding Management Assistant is toegevoegd aan de lijst met kansrijke beroepen. Je hebt dus grote kans op een baan na je opleiding!
Inspirerende projecten
Tijdens deze opleiding werk je aan zes inspirerende praktische projecten. Je organiseert bijvoorbeeld een informatiemoment over de opleiding, je onderzoekt hoe duurzaam je stagebedrijf is en bedenkt een verbetervoorstel.
De projecten zijn bedacht samen met ruim 50 bedrijven. Je voert een opdracht uit bij een bedrijf of gastsprekers komen langs op school. Leren is zo een stuk leuker en je leert wat je later in de praktijk nodig hebt.
PR-commissie
Wil je iets extra’s doen tijdens je opleiding, wat ook nog eens goed staat op je cv? Dan kun je tijdens deze opleiding lid worden van de PR-commissie. Je geeft dan bijvoorbeeld voorlichting aan scholieren, organiseert Open Dagen en meeloopdagen en plaatst berichten op social media. Handige vaardigheden, want later als Management Assistant ben jij het aanspreekpunt van het bedrijf.
Wil jij later in het buitenland werken? Of ben je goed in Engels? Volg dan de tweetalige opleiding International Management Assistant.
Creatief, oplossingsgericht en proactief denken, dat verwacht het bedrijfsleven van jou. Een project bestaat uit verschillende realistische praktijkopdrachten, zoals jezelf presenteren als merk of het opstellen van een advies over duurzaamheid voor je stagebedrijf. Leren is zo een stuk leuker, en je leert wat je later nodig hebt in de praktijk.
Wat kan jij al? En wat wil je leren? Tijdens deze opleiding staan jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling centraal. Niet alleen op vaste mentoruren, maar tijdens je hele opleiding. We dagen je namelijk uit om buiten je comfort zone te treden. Door met je te praten over hoe jij dingen wilt aanpakken. En door samen activiteiten op te pakken, het liefst buiten school.
Daarom krijg jij direct vanaf de start een persoonlijke coach die jou begeleidt tijdens je opleiding. Deze coach vraagt naar jouw doelen, jouw talent en jouw ambities. Zo ontwikkel jij je persoonlijk én professioneel, want:
- Jij doet ertoe
- Jij hebt regie
- Jij hebt impact
Bij het Business College krijg jij alle ruimte om het maximale uit jezelf en je opleiding te halen.
Wat ga ik doen?
De opleiding tot Management Assistant duurt 3 jaar. In deze 3 jaar leer je werken en denken als een echte Management Assistant. Zo leer je welke actie prioriteit heeft. Hoe je een deadline bewaakt. Hoe je professioneel communiceert, agenda’s beheert en alle werkzaamheden inplant.
Daarnaast leer je tijdens deze opleiding allerlei professionele vaardigheden die met jouw vak te maken hebben, zoals presenteren, zakelijk schrijven en samenwerken met collega’s. Ook ontwikkel je persoonlijke vaardigheden. Zo sta jij straks sterker in je schoenen, want jij weet wat je kunt én nodig hebt
Je volgt vakken als:
- Event planning
- Economie
- Projecten
- Zakelijk gebruik van social media
- Werken met digitale programma’s als Microsoft Office
- Loopbaanoriëntatie
- Corporate information (PR)
Daarnaast volg je algemene vakken, zoals Nederlands, Engels, rekenen en burgerschap.
Keuzedelen zijn vakken die je voor een groot gedeelte zelf kunt kiezen. Bijvoorbeeld omdat je meer wilt weten over een bepaald onderwerp of omdat je jouw kansen op een baan of vervolgopleiding wilt vergroten. Ieder leerjaar kies je een of meerdere keuzedelen. Ieder keuzedeel sluit je af met een examen.
Je kunt uit onder andere kiezen uit:
- Ondernemend gedrag
- Duits A1/A2 in het beroepsonderwijs
- Voorbereiding hbo
- Ondersteuning bij HRM (Human Resource Management) processen
Jij leert onder andere tijdens deze opleiding:
- Organiseren van activiteiten
- Deadlines halen
- Plannen en agenda’s beheren
- Management ondersteunen en informeren
- Zakelijk communiceren: bellen, schrijven en presenteren
- Marketing- en communicatieteksten schrijven
- Social media inzetten voor bedrijven
- Werken met Microsoft Office en andere ICT-programma’s
- Je ontwikkelt (meer) zelfvertrouwen
- Je leert om flexibel te zijn
- Je wordt zelfstandig en weet jezelf te redden
- Je weet hoe je feedback geeft en leert omgaan met kritiek
- Je kunt zelfstandig taken uitvoeren
- Je weet hoe je een gesprek voert
- Je leert samenwerken
- Je leert luisteren
- Je bouwt een netwerk op met studenten en mensen uit het bedrijfsleven
Stage lopen
Stage lopen is een belangrijk onderdeel van jouw opleiding. Je leert het vak in de praktijk. Elk jaar loop jij een keer stage.
In het eerste jaar loop je een volledige periode stage, in de derde of vierde periode. En er is 1 online lesdag. Om je voor te bereiden op deze eerste stage is er het project Company Match en volg je het vak ‘stagevoorbereidingen’. Hier leer je hoe je het best kunt solliciteren naar een fijne stageplaats. Hoe je je voorbereidt op een (digitaal) sollicitatiegesprek, welk bedrijf geschikt is en leer je van de ervaringen van tweedejaarsstudenten.
Heb je in het eerste leerjaar een leuke stageplaats gevonden? Dan is het handig om hier in het tweede leerjaar ook weer stage te lopen. De stage is dan namelijk gelijk aan het begin van het schooljaar in de eerste en tweede periode. Je werkt 4 dagen per week bij het stagebedrijf en je volgt 1 dag per week lessen via school. Op die schooldag werk je aan vakken waar je dit jaar examen in doet, zoals Nederlands en Engels.
In het laatste jaar ga je op stage in de derde en vierde periode. Ook tijdens deze stage werk je 4 dagen per week bij het stagebedrijf en volg je 1 dag per week lessen via school. Tijdens deze stage organiseer je een grote, zakelijke bijeenkomst. Deze bijeenkomst is onderdeel van je examenproject.
En wie weet krijg je bij deze laatste stage wel een fijne baan aangeboden.
Aan het werk
Met het diploma Management Assistant kun jij gaan werken als Management Assistant, directiesecretaresse, Executive Assistant, Virtual Assistant of Office & Management Assistant Specialist.
Meestal kom je terecht bij een grotere organisatie met een directie- of een managementteam. Dat kan een bank zijn, een makelaarskantoor of een grote fabrikant. Maar je kunt ook werken bij een gemeente, school of zorginstelling.
Hoe ziet een werkdag eruit?
Je verveelt je nooit tijdens een werkdag. Met gemak houd je verschillende agenda’s bij. Ondertussen houd je in de gaten of alles geregeld is voor je manager. Je checkt of de juiste documenten klaarliggen en of er geen wijzigingen zijn. Je bekijkt welke gasten je vandaag ontvangt, bij welke overleggen je aansluit en of alles geregeld is voor de komende zakenreis of een event. Natuurlijk beantwoord je tussendoor ook nog even wat mailtjes en telefoontjes. Dankzij jou loopt alles weer op rolletjes vandaag.
Werkzaamheden
Als Management Assistant ben je bezig met:
- Vertrouwelijke informatie
- Samenwerken met de manager(s)
- Het bijhouden van de agenda en overzicht houden op taken
- Taken indelen naar prioriteit
- Zelf actie ondernemen
- Zakelijke brieven en mailtjes schrijven
- Contacten onderhouden
- Social media bijhouden
- Zakelijke bijeenkomsten organiseren
Opleiding in cijfers
Wil je weten hoeveel je kunt verdienen, wat de baankans is van deze opleiding en meer feiten? Via onderstaande link (PDF) vind je o.a. informatie over het salaris, baankans en hoeveel mensen gaan doorstuderen na deze opleiding. Deze cijfers zijn van Regio Rijnmond.Vervolgopleidingen
Met je niveau 4-diploma op zak kun je doorstromen naar veel hbo-opleidingen. Bijvoorbeeld:
- Associate degree Management (2-jarige opleiding op hbo-niveau)
- Facility Management
- Bedrijfskunde & MER
- Creative Business
- Communicatie
- Human Resource Management
- International Business
Veelgestelde vragen
Wil je weten of jij een mbo-opleiding kunt volgen? Bekijk jouw vooropleiding:
- Geen vmbo-diploma? Volg een Entreeopleiding op niveau 1
- Vmbo basisberoepsgericht leerweg? Volg een mbo-opleiding op niveau 2
- Vmbo kader-, gemengde- of theoretische leerweg? Volg een mbo-opleiding op niveau 3 of 4
- Overgangsbewijs van havo/vwo jaar 3 naar 4? Volg een mbo-opleiding op niveau 4
Houd rekening met deze toelatingseisen:
1. Meld je op tijd aan
Wil je in augustus/september starten? Meld je aan voor 1 april. Dan heb je recht op plaatsing. Aanmelden na 1 april kan ook. Misschien kun je dan niet de opleiding van jouw voorkeur volgen. In dat geval gaan we samen op zoek naar een passende opleiding.
2. Bekijk of jij de juiste vooropleiding hebt gevolgd
3. Volg de verplichte intake-activiteit
Na je aanmelding ontvang je per mail een uitnodiging voor een intake-activiteit. Check ook je spambox.
Het lesgeld is vastgesteld op € 1419,- (schooljaar 2024/2025).
Je betaalt lesgeld als je:
- Op 1 augustus 18 jaar of ouder bent
- Een BOL-opleiding volgt op het mbo
- Een voltijdopleiding volgt in het volwassenenonderwijs (vavo)
Je betaalt het lesgeld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (IB Groep/DUO). De IB Groep/DUO stuurt je in december bericht over de betaling van het lesgeld.
Voor deze opleiding moet je een laptop aanschaffen.
Wil je deze opleiding volgen? Leuk. Aanmelden doe je zo.
- Meld je online aan met DigiD of je BSN.
- Via de e-mail ontvang je een uitnodiging voor het intakegesprek. Check ook je spambox.
- Bij sommige opleidingen word je gevraagd om mee te doen aan een extra activiteit naast het intakegesprek.
- Tijdens het intakgesprek bekijken we samen of de opleiding bij je past.
- Je ontvangt van ons een studiekeuzeadvies.
- Past de opleiding bij jou, dan wordt jouw inschrijving definitief.
De opleiding Management Assistant op niveau 4 duurt 3 jaar.
Met het diploma Allround Assistant Business Services niveau 3, stroom je in het tweede leerjaar van de opleiding Management Assistant in. Niveau 4 duurt dan daarna nog 2 jaar.
Je komt in aanmerking voor een maatwerktraject wanneer je:
- In bezit bent van het mbo-diploma Allround Assistant Business Services (niveau 3), een havo-diploma of een overgangsbewijs van 5 naar 6 vwo.
Wil jij hiervoor in aanmerking komen? Tijdens een intakegesprek bespreken wij je mogelijkheden. Bij een positief advies volgt er daarna via de maatwerkcommissie een plan van aanpak.
Vraag ons naar de mogelijkheden
Denk jij dat je ervoor in aanmerking komt om de opleiding versneld te doen? Vraag ons dan naar de mogelijkheden. Neem contact op met:
- Mevrouw A. Hanssen: J.Hanssen@zadkine.nl
Overweeg je een economische hbo-studie te gaan doen na je mbo? Dan kun je kiezen voor extra begeleiding bij het maken van de overstap naar het hbo: het doorstroomprogramma mbo-hbo. Dit is een samenwerking tussen de Rotterdamse scholen in het mbo en hbo: Zadkine, Albeda, STC Group, Hogeschool Inholland en Hogeschool Rotterdam.
Het doorstroomprogramma is erop gericht om jouw kansen op het succesvol doorlopen van je hbo-studie te vergroten. Dit kun je al aan het eind van mbo jaar 2 doen door middel van een ontwikkelassessment, in mbo jaar 3 door het volgen van het keuzedeel ‘studeren in het hbo’ en tijdens je eerste jaar in het hbo met extra begeleiding. Wil je weten of dit programma iets voor jou is? Kijk dan hier voor meer info over het doorstroomprogramma mbo-hbo.
Kom langs
Jouw eigen mening is het belangrijkst. Kom daarom eens langs om sfeer te proeven of loop een dagje mee als student.
Debby Aué-Reedijk
Docent op locatie Prins Alexanderlaan 55 in RotterdamHeb je vragen over deze opleiding? Neem gerust contact op.
Mevrouw A. Hanssen
Contactpersoon Managemement AssistantDenk jij dat je ervoor in aanmerking komt om de opleiding versneld te doen? Vraag ons dan naar de mogelijkheden. Neem contact op met: